Echte Prozesse.
Echte Ergebnisse.
Konkrete Beispiele, wie Unternehmen mit AI-Agenten Zeit gewinnen, Fehler reduzieren und skalieren – ohne zusätzliche Mitarbeiter.
Anfragen-zu-Angebot in 20 Minuten
Ein Maschinenbauer erhält täglich 5–10 Anfragen per E-Mail. Der Vertriebsagent liest die Anfrage, zieht passende Produktdaten aus SharePoint, kalkuliert auf Basis hinterlegter Preislisten und erstellt einen fertigen Angebotsentwurf – der Vertriebsmitarbeiter prüft nur noch und gibt frei.
Meeting-Protokolle & Aufgaben automatisch
Nach jedem Kundentermin transkribiert und strukturiert der Agent das Meeting automatisch. Er erstellt ein Protokoll im festgelegten Format, legt Aufgaben in Microsoft Teams an und aktualisiert CRM-Notizen in HubSpot. Das manuelle Nacharbeiten nach Meetings entfällt komplett.
Angebot aus WhatsApp-Anfrage
Kunden schicken Fotos und kurze Beschreibungen per WhatsApp. Der Agent analysiert Bild und Text, erkennt den Auftragstyp, fragt bei Unklarheiten gezielt nach und erstellt ein strukturiertes Angebot als PDF. Der Meister genehmigt oder passt an – per Klick.
Wissens-Agent für Angebots-Bausteine
Hunderte vergangene Angebote lagen ungenutzt in SharePoint. Der Wissens-Agent indexiert alle Dokumente und schlägt bei neuen Anfragen automatisch passende, wiederverwendbare Textbausteine vor – inklusive Quellangabe und direktem Link zur Ursprungsdatei.
Patienten-Routing & Terminvorbereitung
Eingehende Anfragen per E-Mail und Online-Formular werden automatisch klassifiziert: Neupatienten, Folgetermine, Notfälle. Der Agent erstellt die passende Terminvorbereitung, informiert die zuständige Fachkraft und legt alle relevanten Informationen gebündelt vor.
Automatische Nachfass-E-Mails nach Angebot
Für jeden offenen Angebotsposten erstellt der Agent automatisch personalisierte Nachfass-E-Mails – basierend auf Angebotsdatum, Produktkategorie und bisherigem Kundenverlauf im CRM. Der Vertrieb sieht nur noch, was keine Reaktion erzeugt hat.
Weitere Beispiele auf Anfrage
Aus Vertraulichkeitsgründen zeigen wir hier nur anonymisierte Beispiele. Detaillierte Cases inkl. Screenshots, Workflow-Diagrammen und konkreten Kennzahlen teilen wir gerne persönlich im Use-Case-Check.
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